Datenschutzordnung

Präambel

Für den Hundesportverein Stotternheim e.V. (HSV Stotternheim) hat der verantwortungs- bewusster Umgang mit personenbezogenen Daten hohe Priorität. Wir möchten, dass Sie wissen, welche Daten wir erheben und wie wir sie verwenden. Wir haben Maßnahmen getroffen, die sicherstellen, dass die Vorschriften über den Datenschutz nach den rechtlichen Vorgaben der Datenschutzgrundverordnung beachtet werden.

§ 1 Allgemeine Datenerhebungszwecke

(1) Der HSV Stotternheim erhebt zur Erfüllung seiner Aufgaben nach Ziffer 2 der Satzung personenbezogene Daten und verarbeitet und nutzt sie in Akten und Dateien.

(2) Die Datenerhebung und -verarbeitung begrenzt sich auf den für die Aufgaben-wahrnehmungerforderlichen Umfang.

(3) Zu den Aufgaben des HSV Stotternheim zählen entsprechend der Satzung insbesondere die Mitgliederverwaltung, die Ermöglichung eines Trainings-, Turnier- und Wettkampf-betriebes, eines Vereinslebens und der Betrieb sowie die Verwaltung und Pflege des Hundeplatzes.

§ 2 Umfang der Datenerhebung

(1) Der HSV Stotternheim erhebt zur Wahrnehmung seiner Aufgaben nach § 1: Namen und Vornamen, das Geschlecht, Adresse/Anschrift, Telefonnummer, Mailadresse, Geburtsdatum, Eintrittsdatum und Bankdaten.

(2) Die Datenerhebung zur Mitgliedschaft im HSV Stotternheim erfolgt auf der Grundlage der Anfrage einerMitgliedschaft zu den genannten Zwecken nach § 1 der Satzung.

(3) Die Datenerhebung zur Durchführung eines Trainingsbetriebes erfolgt für die beider- seitige Erfüllung der Verpflichtungen aus dem jeweiligen Vertragsverhältnis

§ 3 Verarbeitungsverzeichnis

Als Nachweis zur Einhaltung der datenschutzrechtlichen Vorgaben führt der HSV Stotternheim ein Verarbeitungsverzeichnis gemäß Art. 30 DS-GVO. Hierin sind die Verarbeitungstätigkeiten dokumentiert.

§ 4 Dauer der Datenerhebung und Löschung

Die für die Zwecke nach §§ 1 und 2 erhobenen Daten werden bis zum Ablauf der gesetz-lichen Aufbewahrungspflichten gespeichert und danach gelöscht.

§ 5 Weitergabe der Daten an Dritte

(1) Personenbezogene Daten, wie Vor- und Nachname, Adresse, Geburtsdatum und Ein- und Austrittsdatum werden an die Landesverbände, den SGSV e.V., den SSB und dem LSB zum Zwecke der Mitgliedererhebung übermittelt.

(2) Eine Datenübertragung zu Werbezwecken findet nicht statt.

(3) Bei öffentlichen Wettkämpfen oder Sportveranstaltungen dürfen Bildmaterial, Name, Wettkampfergebnisse oder Ranglistenpositionen und Geschlecht an die lokale Presse zum Zwecke der Sportberichterstattung über den Verein übermittelt werden, soweit der Betroffenenicht ausdrücklich vor der Veröffentlichung widersprochen hat.

§ 6 Veröffentlichungen im Internet

(1) Eine Veröffentlichung von Fotos und Videos sowie des Namens /Geschlechts (Rasse) auf der Internetseitedes HSV Stotternheim erfolgt grundsätzlich nur nach Einwilligung des Betroffenen. Die generelle Einwilligungserklärung bzw. ein Widerspruch kann mit dem Formular zu Aufnahme in den Verein verbunden werden (Mitgliedsantrag). Hiervon ausgenommen sind funktionsbezogene Daten (z.B. Präsident, Trainer, Funktionäre usw.), Ergebnisse von Wahlen bei Mitgliederversammlungen.

(2) Bei öffentlichen Wettkämpfen oder Sportveranstaltungen bedarf die Veröffentlichung von Fotos/Videos und des Namens, Geschlechts sowie Wettkampfergebnissen auf der Internetseite des HSV Stotternheim keiner Einwilligung, wenn nicht der von der Datenerhebung Betroffene, vor der Veranstaltung, der Veröffentlichung ausdrücklich wider-sprochen hat.

(3) Für die Veröffentlichung von Fotos sowie Name/Geschlecht durch die lokale Presse bei öffentlichen Wettkämpfen oder Sportveranstaltungen gilt § 5 Absatz 3.

§ 7 Inkrafttreten

Die Datenschutzordnung tritt mit Wirkung vom 25. Mai 2018 in Kraft und bleibt bis zu ihrer Aufhebung wirksam.

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Quelle: http://www.e-recht24.de